قبل از هر چیز یک برنامه بازاریابی شش هفته ای را اماده کنید و به یاد داشته باشید که قدم اول مهم است.اگرچه این نوشته یک راهنمای قطعی نیست، اما راهی مطمئن برای شروع و ارائه یک نمایشگاه موفق بر مبنای برنامه ریزی و پیگیری آن است.ایونت های تجاری و نمایشگاه ها طیف گسترده ای از مزایا را به صاحبان مشاغل ارائه می دهند؛ البته چنین دستاوردی مستلزم تمرکز، بودجه و تعهد قابل توجه ای است.
نمایشگاه فرصتی مناسب برای دیدار و برقراری ارتباط با مردم در اسرع وقت است، و همچنین مکانی برای برآوردن انتظارات شماست.
چه زمانی شروع به برنامه ریزی برای نمایشگاه بعدی خود کنیم؟
اینفوگرافیک یا همان تایم لاین نمایشگاه زیر برای کمک به برنامه ریزی شما ارائه می شود:
هدف، بودجه، مخاطب و فضای غرفه مورد نظر را برای خود مشخص کنید: زمان شروع 6-9 ماه قبل از افتتاحیه
- بازاریابی تجربی برای موارد مورد نیاز خود در این پروژه را شروع کنید: زمان شروع 3-4 ماه قبل از افتتاحیه
- طراحی غرفه نمایشگاهی : زمان شروع 1-2 ماه قبل از افتتاحیه
- سفارش و هماهنگی کلیه خدمات ساخت و نمایش : زمان 3-6 هفته قبل از افتتاحیه
- آماده شدن طرح مقدماتی و به اشتراک نظررسیدن با سفارش دهنده: زمان 1-4 هفته قبل از افتتاحیه
- نصب غرفه : زمان 2-3 قبل از افتتاحیه
- روز نمایش
- بازرسی و احتساب موجودی ها در غرفه: زمان 1-3 روز بعد از اختتامیه نمایشگاه
- بازاریابی بعد از نمایش و ارزیابی میزان موفقیت : زمان 1-2 هفته بعد از نمایش